Negosyo sa Etiquette para sa Humihiling ng Pagpupulong

Ang mga pulong sa negosyo ay isang hindi maiiwasang katotohanan ng buhay ng korporasyon. Ang Annenberg School of Communications sa UCLA at ang University of Minnesota Training and Development Research Center ay natagpuan na ang mga executive ng negosyo ay gumastos ng hanggang kalahati ng kanilang mga oras ng pagtatrabaho sa mga pulong. Kailangan mong gamitin ang tamang etiketa sa negosyo kapag humihiling ng isang pulong upang matulungan ang mga ehekutibo at iba pang mga katrabaho na gumawa ng pinakamahusay na paggamit ng kanilang limitadong oras.

Video ng Araw

Paghahanda

Maghanda para sa pagpupulong bago magpadala ng isang kahilingan sa mga potensyal na dadalo. Gumawa ng detalyadong adyenda na nagpapakita ng layunin at mga item na sasaklawin, kasama ang anumang mga item na aksyon. Ilista ang anumang bagay na kakailanganin ng mga dadalo. Makakatulong ito sa iyo na mapaliit ang iyong listahan ng kahilingan sa wastong mga inanyayahan sa halip na mag-imbita ng napakaraming tao.

Frame ng Oras

Ipahayag ang isang firm na frame ng panahon para sa pagpupulong at ibigay ang iyong pangako na ito ay magsisimula at magtatapos sa oras kapag ginawa mo ang iyong kahilingan. Ito ay hihikayatin ang mga inanyayahan sa abala ng mga iskedyul upang sumang-ayon na dumating. Magagawa nilang mag-iskedyul ng isa pang kaganapan pagkatapos ng pulong at maging kumpyansa na makakarating sila roon. Ang pagpapaalam sa mga pagpupulong ay nagsisimula nang huli at nagpapatakbo sa paglipas ng panahon ay masamang etiketa at nagpapakita ng kawalang paggalang sa mga taong hiniling mong dumalo.

Mga Kahilingan

Ipadala ang iyong mga kahilingan sa pagpupulong sa mga potensyal na dadalo. Gamitin ang format na ginustong ng iyong kumpanya. Halimbawa, kung mayroon kang karaniwang kalendaryo o pag-iiskedyul ng software, gamitin ito upang magpadala ng mga imbitasyon. Hilingin sa mga tatanggap na tumugon kung hindi sila makakapasok at magsama ng isang "mangyaring tumugon sa" na petsa. Iyan ay ipaalam sa iyo na ang iyong imbitasyon ay natanggap at nabasa.

Follow-Up

Mag-follow up gamit ang isang tawag sa telepono kung ang alinman sa mga nag-aanyaya ay hindi tumutugon sa tinukoy na petsa. Panatilihing simple ang tawag. Tanungin kung natanggap ng tao ang iyong kahilingan sa pagpupulong at ipaliwanag na hindi ka tumugon. Kumpirmahin kung siya ay pumapasok o hindi. Karaniwan ang isang tao na hindi tumugon ay hindi nagpaplano na pumunta sa pulong, ngunit dapat itong linawin kung sakaling siya ay nakalimutan na tumugon.

Babala

Abisuhan ang nakumpirmang mga dadalo sa lalong madaling panahon kung kailangan mong kanselahin ang pulong para sa anumang kadahilanan o baguhin ang araw, oras o lokasyon. Nagaganap ang mga emerhensiya at nagbabago ang mga priyoridad at kaayusan, ngunit masamang etika ang tumawag sa isang pulong sa huling minuto o gumawa ng pagbabago na nakakaapekto sa mga dadalo. Ang iba ay mas malamang na ibalik ang iyong mga kahilingan sa pulong sa hinaharap kung hindi mo igalang ang kanilang oras sa pamamagitan ng pagsabi sa kanila tungkol sa mga pagbabago o pagkansela kaagad.